Det er afgørende for arbejdspladser og organisationer når nye medarbejdere eller teammedlemmer skal “med ombord”. Processen opleves ofte som sort/hvid, og et negativt udfald kan betyder at den nytilkomne trækker sig fra organisationen. Oftest er dette en yderst bekosteligt affære med aktuelle og fremtidige konsekvenser.
Når der kommer nye til i organisationen, er der mange behov at holde sig for øje. Nogle spørgsmål som bør overvejes er:
- Hvilke behov skal den nyankomne løse for organisationen?
- Hvilke behov træder den nyankomne ind af døren med?
- Hvilke behov, blandt allerede ansatte, udløser den nyankomne?
- Hvilken tidsfaktor er der på at opfylde de forskellige behov?
Både organisation og den nyankomne ønsker som udgangspunkt at gavne hinanden så hurtigt som muligt, men ofte bliver onboarding-processen en noget “bumpet” omgang for begge. En leder har berettet om, at nyansatte godt kunne “…slå sig på vej ind i ‘tragten.’ ”.
Altså: Fanger du ikke kulturen, normer, regler for adfærd og din position på arbejdspladsen, kan du godt få skrammer indtil du passer ind i systemet.
Onboarding skal også være gruppeudvikling.
Envejstilpasning er for mange organisationer den dominerende logik når talen falder på onboarding af nye medarbejdere. I vores optik skal indsatsen i tillæg rettes mod at assistere de grupperinger, som berøres af, at der kommer en ny medarbejder til.
En ny medarbejder vil udfordre den eksisterende orden – relationelt og fagligt. Det er ofte en positiv tilføjelse, men vil i lige så høj grad tilføre et kaos-element, som skubber til den vante organisering. Denne uro er naturlig, uundgåelig og potentiel kilde til både frustration og udvikling.
Spørgsmålet er derfor; hvordan I sørger for at udnytte de potentialer der opstår, når organiseringen og teamet suppleres eller omstruktureres?
Gennem 15 år har vi arbejdet med at skabe, udvikle og justere forløb for teams og miljøer, hvor onboarding af nytilkomne sker med tanke på og respekt for individ og organisation – og ikke mindst sammenhængen mellem alle de involverede parter.
Er du ansat i en scaleup-virksomhed, bør du, foruden udtalt fokus på en velfungerende onboarding, være yderst opmærksom på hvordan du skaber og vedligeholder kulturen i organisationen. Dette kan du læse mere om her.